Программа 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения разработана, чтобы автоматизировать кадровый учёт и расчёт зарплаты в государственных учреждениях, в том числе и со сложной структурой, к примеру, в централизованных бухгалтериях.

Основные возможности программы:

• Ведение кадрового учёта

В программе хранятся данные сотрудников, используемые при формировании разных видов отчётности и при выполнении регламентированных расчётов, а также любая другая информация о сотрудниках. Конфигурация соответствует требованиям закона о персональных данных, поэтому в ней реализована возможность регистрировать все действия, связанные с доступом к персональным данным. Кроме того, в программе можно подготовить печатную форму согласия на обработку персональных данных.

Благодаря ведению истории с сохранением предыдущих версий, в программе сохраняются данные о внесённых изменениях.

Пользователь может сформировать карточку сотрудника по любой необходимой унифицированной форме. Кроме того, типовые формы документов доступны для редактирования на уровне пользователя: изменение шрифтов, вставка логотипов, изображений и т.д. При последующих обращениях к печатным формам эти изменения будут отображаться.

В программном решении отображаются дополнительные соглашения, приказы о выполнении дополнительных работ, а также поддерживается учёт работы по договорам гражданско-правового характера и воинский учёт.

• Ведение учёта рабочего времени

В программе можно создавать и настраивать график работы сотрудников и задавать его свойства: количество рабочих дней в неделю, неполное рабочее время, посменный график и т.д. Гибкие возможности заполнения графика позволяют указывать произвольные виды использования рабочего времени для каждого отдельного сотрудника.

Отсутствие сотрудников на рабочем месте регистрируется специальными документами.

Помимо этого, в программе можно отмечать документы, подтверждающие сверхурочную работу, работу в праздники и выходные, приостановку работ и формировать соответствующие им печатные формы.

Учитывая отработанное и неотработанное время, можно легко рассчитать заработную плату. Также по этим можно вести табель учёта рабочего времени.

1С: Зарплата и кадры государственного учреждения поддерживает ведение нескольких производственных календарей, в которых различаются даты праздничных дней. Это актуально для организаций, чьи представительства находятся в нескольких разных регионах.

• Ведение учёта и расчёт зарплаты

Рассчитывать начисления и удержания в этой программе можно любым удобным способом: использовать заранее настроенный автоматический расчёт (расчёт окладов, районных коэффициентов, премий и т.д.) или создавать и настраивать начисления самостоятельно.

В настраиваемых формулах можно использовать разные виды показателей: постоянные, разовые, накапливаемые. Благодаря этому охватывается большинство сценариев расчёта начислений. В программе есть специальный документ, в котором можно вводить значения произвольных показателей расчёта и который можно настраивать, исходя из особенностей конкретного учреждения.

Есть возможность регистрировать отдельными документами такие начисления, как материальную помощь, премии, доходы в натуральной форме и т.д.

Бывают ситуации, когда в начислении зарплаты допускаются ошибки по причине нехватки некоторых сведений. В таких случаях при вводе этих сведений автоматически проводится сторнирование и перерасчёт начислений. При вводе данных «задним числом» также проводится перерасчёт и доначисление.

Программа позволяет рассчитать средний заработок и провести начисление пособий по социальному страхованию, выплат командировочных, отпускных и т.д. можно настроить этот расчёт, а можно, если в программе нет таких данных, вводить их вручную, а затем использовать при дальнейших расчётах.

Помимо прочего в программе можно вести расчёт удержаний по исполнительным листам, профсоюзных, страховых взносов и других удержаний, а также займов сотрудников.

1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ведёт учёт всех начислений и удержаний с точки зрения источников финансирования. В программе можно доли основного заработка распределять по статьям.

Программа обладает широкими возможностями в области взаиморасчётов с работниками. Есть возможность выплачивать авансы фиксированной суммой, процентом или расчётом за половину месяца. Способ выплат можно выбирать: в кассе, через банк или с помощью раздатчика.

Программа позволяет формировать расчётные листки, а также аналитические отчёты.

В программе ведутся массовые расчёты зарплаты, подготавливаются все необходимые унифицированные формы для учёта заработной платы и разные виды отчётов по любому отчётному периоду. Кроме того, программа подерживает обмен данными с другими бухгалтерскими программами.

• Ведение учёта государственных и муниципальных служащих

Программа полностью проводит расчёты с гражданскими служащими органом государственного управления и с муниципальными служащими.

Для целей кадрового учёта ведётся поддержка формирования контракта госслужащего и договора муниципального служащего, а также поддерживается перевод работников на трудовой договор.

Кроме должностных окладов есть возможность начислять соответствующий чину месячный оклад и дополнительные выплаты.

В 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения возможно автоматизировать аттестацию работников. История прошедших аттестаций и даты следующих отражаются в карточке сотрудника, так что все необходимые данные для отчётов можно быстро и удобно извлечь.

• Ведение учёта в медицинских учреждениях

Программа автоматизирует расчёт зарплаты и кадровый учёт в учреждениях здравоохранения.

В 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения предусмотрено взаимодействие программы с Федеральным регистром медработников.

В программе есть отчёт по тарификации, в котором можно составлять списки, соответствующие отчётным формам. Источниками информации для отчёта служат данные из штатного расписания, сведения о сотрудниках, информация о плановых начислениях работнику.

В медучреждениях, при выдаче разрешения на работу со спецсредствами, нужно взаимодействовать с внешними органами: службой контроля за наркотическими веществами, психоневрологический, наркологический диспансеры и т.д. В программе реализованы возможности взаимодействия с этими органами.

• Ведение учёта военнослужащих и тех, кто к ним приравнивается

В программе есть возможность рассчитать денежное довольствие военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел и других органов исполнительной власти.

В программе отражается поступление военнослужащего в распоряжение командира части, вступление в должность, освобождение от неё и исключение из списков части, а также перевод призывников в контрактники.

Программа предусматривает ведение учёта воинских и специальных званий, начисление, согласно этим званиям, оклада и других ежемесячных начислений.

• Ведение учёта в учреждениях сферы образования

Программа автоматизирует ввод нагрузки преподавателей и расчёт их заработной платы. Для этого в программе имеются плановые начисления и показатели, которые характерны для работников образовательных учреждений. Кроме того, реализована возможность создавать новые начисления и указывать, каким именно документом они будут назначаться.

• Ведение учёта и расчёт НДФЛ и страховых взносов

Программа рассчитывает НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды: ФСС, ПФР, ФФОМС и регистрирует доходы работников, которые не связаны с оплатой труда: призы, подарки и т.д., чтобы впоследствии рассчитать НДФЛ и страховые взносы по этим доходам. Расчёт НДФЛ производится с учётом права сотрудника на различные вычеты. Налог можно рассчитывать по разным ставкам: в 13, 9, 15, 30 и 35%. Кроме того, учитываются особы статусы налогоплательщика: нерезидент; высококвалифицированный иностранный специалист; участник программы по переселению соотечественников; член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов; беженец или получивший временное убежище на территории РФ и т.д.

Страховые взносы можно исчислять по пониженным тарифам, а также есть возможность производить дополнительные взносы в ПФР.

В программе предусмотрено автоматическое заполнение всех установленных законом форм отчётности, а также учтена специфика расчётом в организацийх республики Крым и Севастополя.

Сервисные возможности:

В программе предусмотрены дополнительные возможности:

• Полнотекстовый поиск – поиск по всем файлам, содержащимся в программе.

• Возможность загрузить адресный классификатор и классификатор данных.

• Подготовка письма в отдел техподдержки и др.

1С-Отчётность

Программа предусматривает возможность сдавать отчётность через Интернет посредством авторизованного спецоператора связи. В программе готовятся нужные для сдачи формы отчётности, подписываются электронной подписью, зашифровываются и отправляются в контролирующие органы.

Технологические особенности

Программа разработана на платформе 1С:Предприятие 8.3, а значит, поддерживает её возможности:

• Работу с программой через Интернет (в режиме веб-клиента и тонкого клиента)

• Настройка интерфейса программы под свои потребности

• Проведение всех вычислений на сайте, что существенно экономит ресурсы пользователя.

Сервис 1С:ЛИНК

Обеспечивает работу с системой удалённых пользователей через Интернет. Этот сервис не требует передавать данные через облако: вся информация хранится на сервере организации пользователя.

Доступ к сервису обеспечивается с помощью браузера, который поддерживается системой 1С:Предприятие 8 или при использовании тонкого клиента. При этом данные не дешифруются каналами 1С и посредниками, так что обеспечивается максимальная конфиденциальность информации.

ЛИЦЕНЗИИ УРОВНЯ КОРП

Эти лицензии дают доступ к расширенным возможностям программы:

• Возможность фонового обновления конфигурации базы данных;

• управление распределением по рабочим серверам кластера (в разрезе информационных баз, видов клиентских приложений и фоновых заданий):

– сервисов кластера;

– соединений с информационными базами;

• гибкое управление нагрузкой в кластере:

– безопасный расход памяти за один вызов;

– количество ИБ на процесс;

– объем памяти рабочих процессов, до которого сервер считается производительным;

– максимальный объем памяти рабочих процессов;

– стратегия балансировки (по памяти, по производительности);

• внешнее управление сеансами;

• профили безопасности;

• возможность обновления тонкого клиента с сервера;

• возможность публикации списка баз и обновлений тонкого клиента через http.